Ledelsessekretær Er du en stærk administrativ sparringspartner med blik for porteføljestyring, ledelsesunderstøttelse, data og kvalitet?
På Psykoterapeutisk Center Stolpegård søger vi en engageret ledelsessekretær til at understøtte centerledelsen og bidrage til den fortsatte udvikling af centeret.
Vi søger først og fremmest den rette profil og lægger vægt på dine kompetencer og erfaringer. Derfor opfordrer vi også ansøgere med administrativ baggrund, herunder HK-uddannede medarbejdere med erfaring inden for ledelsesunderstøttelse, sekretariatsbetjening, projektkoordinering eller lignende opgaver til at søge stillingen.
Dine ansvarsområder og rolle Som ledelsessekretær refererer du til udviklingschefen. Du bliver en del af centerets administration og får en central rolle i understøttelsen af centerledelsen.
Du vil samarbejde tæt med centerledelsen, den sundhedsadministrative leder, afsnitslederne samt øvrige samarbejdspartnere på centret samt på Herlev Gentofte hospital.
Du bliver en vigtig sparringspartner for ledelsen og får ansvar for at understøtte organisatoriske processer, men også drift og udvikling.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være at:
- Sekretariatsbetjene udvalg, arbejdsgrupper, ledermøder og seminarer.
- Udarbejde sagsfremstillinger, beslutningsoplæg, høringssvar og præsentationer.
- Planlægge, koordinere og understøtte projekter med fokus på proces, kommunikation og interessenthåndtering.
- Koordinere og følge op på centrets årsaftale samt øvrige strategiske indsatser.
- Drive og understøtte afrapportering på udviklingsprojekter og porteføljeindsatser.
- Gennemføre analyser, undersøgelser og databehandling til brug for ledelsesmæssige beslutninger.
- Medvirke til udvikling og forbedring af administrative arbejdsgange.
- Formidle information til ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.
- Har erfaring med ledelsesunderstøttelse, projektarbejde, sekretariatsbetjening eller stabsfunktioner.
- Har en relevant uddannelsesbaggrund.
- Har stærke analytiske kompetencer og kan omsætte komplekse problemstillinger til klare beslutningsgrundlag.
- Er en dygtig formidler – både skriftligt og mundtligt.
- Har forståelse for det at arbejde i sundhedsvæsenet og en politisk ledet organisation og kan navigere i den kompleksitet.
- Arbejder systematisk og kan skabe struktur og overblik i mange samtidige opgaver.
- Er proaktiv, initiativrig og tager ansvar for at føre opgaver helt i mål.
- Har gode relationelle kompetencer og motiveres af samarbejde med mange forskellige interessenter.
- Kan håndtere fortrolige oplysninger professionelt og med høj integritet.
- En central og synlig rolle i udviklingen af Psykoterapeutisk Center Stolpegård.
- Et spændende job med stor variation og selvstændighed.
- Mulighed for tæt samarbejde med centerets ledelse.
- Et stærkt administrativt og tværfagligt fællesskab. En arbejdsplads præget af høj faglighed, engagement og ambitioner.
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
Ambulatorie for Angst og OCD, Ambulatorie for Personlighedsforstyrrelser, Ambulatorie for PTSD og Ambulatorie for Psykoterapeutisk Dobbeltdiagnosebehandling. I alt er der ca. 100 ansatte på centret.
Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos enten konst. Udviklingschef Ann Colleen Nielsen på mail ann.colleen.nielsen@regionh.dk eller tlf.: 28 81 95 15 eller Cheflæge Per Sørensen på mail Per.Soerensen@regionh.dk eller tlf.: 22 33 65 79.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Tiltrædelse efter aftale.
Hvis du er HK-uddannet, ansættes du i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.
Hvis du er akademisk uddannet, ansættes du i henhold til overenskomst for akademikere ansat i regioner m.v.
Vi glæder os til at høre fra dig
Synes du, at ovenstående lyder interessant, så er vi meget interesserede i at høre fra dig.
Send en motiveret ansøgning, CV og uddannelsesbevis via link senest 16. august 2026.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 35.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Gentofte Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Psykoterapeutisk Center Stolpegård, Stolpegårdsvej , 2820 Gentofte
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/5c628031-932f-4ad5-8f7e-d04fa31ee3e5
